a. Pedoman Teknis Penyelenggaraan POMDA ACEH KE-XIX sebagai acuan penyelenggaraan POMDA Aceh Ke-XIX Tahun 2025 yang dilaksanakan dengan rasa penuh tanggung jawab;
b. Panitia penyelenggaraan POMDA Aceh Ke-XIX Tahun 2025 adalah BAPOMI Aceh yang berkoordinasi dengan Pengurus Provinsi (Pengprov) masing-masing cabang olahraga;
c. Panitia pelaksana POMDA Aceh Ke-XIX Tahun 2025 adalah Universitas Teuku Umar;
d. Jangkauan wilayah penyelenggaraan POMDA Aceh Ke-XIX Tahun 2025 adalah seluruh mahasiswa di Provinsi Aceh;
e. Penyelenggaraan POMDA Aceh Ke-XIX Tahun 2025 adalah kompetisi olahraga antar mahasiswa baik jenjang diploma, sarjana maupun pascasarjana yang dilaksanakan mulai dari tingkat PTN/PTS yang diselenggarakan pada POMDA Aceh Ke-XIX Tahun 2025; dan
f. Pengawasan kompetisi dilakukan oleh BAPOMI Aceh.